ترحب لجان المؤتمر بجميع الأوراق البحثية التى تدخل فى نطاق محاور المؤتمر - ومتعلقة به من قريب أو بعيد. وملخصات الأبحاث يجب ألا تزيد عن 300 كلمة. ويجب أن ترسل طبقا للأوقات المحددة للمؤتمر. ولابد من كتابة الملخص باللغتين العربية والإنجليزية. والملخص يجب أن يحدد الغرض من البحث مع ذكر النتائج والاستنتاجات الخاصة بورقة العمل. نحن نرحب باستقبال الملخصات عبر موقع المؤتمر الإلكتروني وذلك بالضغط على كلمة "ملخص" أسفل هذه الصفحة. ويمكن إرسال الملخص أيضا عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس الموضحين أسفل الصفحة. كما يرجى كتابة الاسم والعنوان كاملا وعنوان المؤتمر على كل المراسلات التى سوف تتم للجان المؤتمر.
        وتوقيتات الموافقة النهائية للبحث كاملا محددة فى الجدول التالي، ويجدر التنويه أنه بعد الموافقة على البحث كاملا، لابد من إلقاء البحث فى المؤتمر وسيكون هناك تعهد بذلك حتى يلتزم الجميع بجدول المؤتمر وكذلك بدفع رسوم المؤتمر. لغة المؤتمر ستكون الإنجليزية أو العربية سواء فى كتابة البحث أو عند إلقاء البحث. وفى حالة الأبحاث التى ستلقى باللغة العربية سيكون هناك ترجمة باللغة الإنجليزية. أما فى حالة الأبحاث التى ستلقى بالإنجليزية فلن يكون لها ترجمة فورية باللغة العربية. وإرسال الملخصات أو الأبحاث كاملة ستكون طبقا للتواريخ الموضحة بالأسفل.